Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden horen bij elke offerte en elke opdracht van Your Wedding Tale. Ze gaan als document met de offerte mee; hieronder staan ze woord voor woord, zodat jullie ze altijd kunnen teruglezen.

1. Boeking en annulering

Na ontvangst van de getekende offerte zal Lynn Brands van Your Wedding Tale een aanbetaling sturen van het bedrag van €500. Na betaling daarvan zal Lynn de overeengekomen tijd en datum reserveren en vastzetten. Lynn Brands zal geen andere opdrachten op deze dag accepteren. In het geval dat – om welke reden dan ook – de opnames niet doorgaan, zelfs bij een datumwijziging of annulering van de bruiloft zal dit bedrag niet gerestitueerd worden.

De overige betaling van de offerte dient twee weken vóór de bruiloft voldaan te zijn. Een maand voorafgaande aan de bruiloft wordt hiervan de factuur verzonden. De videografie start niet voordat het volledige bedrag is ontvangen. Eventuele persoonlijke uitzonderingen op deze regel kunnen mondeling worden besproken.

2. Planning en exclusiviteit

Lynn Brands verwacht uiterlijk twee weken voorafgaand aan de bruiloft een draaiboek van de dagplanning, met daarin een overzicht van uren, locaties en contactgegevens van andere relevante leveranciers. Het is duidelijk dat Lynn Brands de exclusieve videograaf voor het huwelijk zal zijn.

3. Reiskosten en overnachting

Er zullen reiskosten worden gerekend tegen een tarief van €0,40 per kilometer (retour). Indien de reistijd langer is dan 1,5 uur, zal er tevens ook een overnachting vergoed moeten worden, waarbij de kosten voor de overnachting voor rekening van het bruidspaar zijn.

4. Huisregels

Soms worden wij als videografen beperkt door regels die door locaties zijn opgelegd, bijvoorbeeld over het gebruik van verlichting, statieven of toegang tot bepaalde ruimtes. In dergelijke gevallen aanvaardt het bruidspaar de eventuele technische beperkingen die hieruit kunnen voortvloeien. Ik adviseer het bruidspaar om vooraf de regels van de betrokken locaties te verifiëren en, indien nodig, hierover te onderhandelen met het betreffende personeel.

5. Voeding en pauzes

De videografen hebben recht op een pauze van minimaal 30 minuten en vertrouwen erop dat er voldoende sanitaire voorzieningen aanwezig zijn. Bij draaidagen langer dan 5 uur verzoeken wij deel te mogen nemen aan de beschikbare maaltijden, bij voorkeur apart van de gasten.

6. Intellectueel eigendom

Het bruidspaar erkent dat al het videomateriaal dat wordt gemaakt onder deze overeenkomst het intellectuele eigendom is van Lynn Brands. Het auteursrecht op de beelden blijft bij de videograaf. Het bruidspaar mag de video online plaatsen, maar komt overeen dat het werk niet digitaal wordt gemanipuleerd. Publicaties van de video op websites of andere platforms dienen altijd voorzien te zijn van de vermelding: “Film van Your Wedding Tale”.

7. Model release

Het bruidspaar verleent Lynn Brands en diens wettelijke vertegenwoordigers, erfgenamen en rechtverkrijgenden, de onherroepelijke en onbeperkte toestemming om het videomateriaal dat is geproduceerd onder deze overeenkomst te gebruiken voor redactionele, promotionele, advertentie- of andere doeleinden. De videograaf behoudt het recht om het materiaal naar eigen inzicht aan te passen. Het bruidspaar vrijwaart de videograaf en diens wettelijke vertegenwoordigers van elke aansprakelijkheid of claim met betrekking tot het gebruik van de video.

8. Aansprakelijkheid

Hoewel de videograaf met de grootst mogelijke zorg de opnames, montage en levering van de video verzorgt, is de aansprakelijkheid in het geval van verlies, diefstal of vernietiging van de video, om redenen binnen of buiten de macht van de videograaf, beperkt tot de terugbetaling van de ontvangen betalingen. De aansprakelijkheid zal in geen geval de totale contractwaarde overschrijden. Lynn Brands kan niet aansprakelijk worden gesteld voor videobeelden die verloren gaan of beschadigd raken door toedoen van gasten, leveranciers of andere factoren buiten haar controle.

In het geval dat Lynn Brands niet in staat is om de bruiloft te filmen vanwege ziekte, noodgevallen, of andere onvoorziene omstandigheden, zal alles in het werk worden gesteld om een geschikte vervanger te vinden. Als dit niet lukt, worden de ontvangen betalingen volledig teruggestort. Er zullen geen verdere schadeclaims of garanties worden erkend of toegekend.

9. Wijzigingen

Eventuele wijzigingen aan deze overeenkomst dienen schriftelijk te worden vastgelegd en door beide partijen te worden ondertekend.

10. Back-up en veiligheid van beeldmateriaal

Lynn Brands zal tijdens en na de bruiloft redelijke maatregelen treffen om het opgenomen beeldmateriaal veilig te bewaren en te back-uppen. Direct na de opnames worden de beelden veiliggesteld door middel van een eerste back-up. Het originele beeldmateriaal wordt bewaard voor een periode van maximaal zes maanden na de aflevering van de eindvideo.

Belangrijke aandachtspunten:

Lynn Brands is niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van beeldmateriaal als gevolg van technische problemen die buiten haar controle liggen, zoals storingen in apparatuur of onverwachte technische mankementen.

Indien het beeldmateriaal verloren gaat door omstandigheden binnen de invloedssfeer van Lynn Brands, zoals falen van back-up apparatuur, is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van de ontvangen betalingen zoals aangegeven in paragraaf 8.

Na de periode van zes maanden na aflevering is Lynn Brands niet langer verantwoordelijk voor het bewaren van het originele beeldmateriaal. Het bruidspaar wordt aangemoedigd om zelf een veilige back-up te maken van het eindproduct na ontvangst van de video.